Planung & Prioritäten
Modul-Fahrplan
Die offenen Arbeiten am DJN-Portal – geordnet nach fachlicher Abhängigkeit und empfohlener Reihenfolge.
Gemeinsamer EntwicklungsblockPlanen → Ausnahmen berücksichtigen → Fahrten erzeugen → abrechnen
Die Prioritäten 1 bis 4 greifen direkt ineinander und sollten als zusammenhängender Entwicklungsblock umgesetzt werden.
- 1Mitarbeiter
- 2Kalender
- 3Fahrten
- 4Acubiz
Grundlage vorhanden Core, Organisationen, Personen, Richtlinien, Mitgliederzahlen und Sportlehrerplan6 priorisierte Module plus Querschnitt und spätere Ausbaustufen
PrioritätModulGeplante FunktionenStatusAbhängigkeit / nächster Schritt
1Block A
Entwicklungsblock AMitarbeiter- / Saisonplanung
- Gültigkeitszeiträume sauber bearbeiten
- Feste Bürozeiten je Mitarbeiter
- Jahresprojekte und Stundenbudgets integrieren
- Soll, Prognose und Ist nachvollziehbar darstellen
Umgesetzt
Im laufenden Betrieb prüfen; danach zentrale Ferien- und Feiertagslogik aufbauen.
2Block A
Entwicklungsblock AFerien & Feiertage
- Zentrale Pflege von Ferien
- Zentrale Pflege von Feiertagen
- Gemeinsame Nutzung in Personal-, Sport- und Fahrtenplanung
- Automatische Ausschlüsse bei Berechnungen
Geplant
Zentrale Kalendergrundlage nach Mitarbeiterplanung aufbauen.
3Block A
Entwicklungsblock AFahrten
- Start- und Zieladresse
- Kilometer automatisch berechnen
- Wiederkehrende Fahrten aus dem Wochenplan
- Verknüpfung mit Sportstunden und Mitarbeitern
- Tatsächliche Ausfälle nachträglich entfernen
Geplant
Auf Kalenderlogik und Gültigkeitszeiträume aufsetzen.
4Block A
Entwicklungsblock AAcubiz-Export
- Freier Abrechnungszeitraum
- Ferien, Feiertage und Ausfälle automatisch ausschließen
- Kontrollansicht vor dem Export
- CSV-Datei erzeugen
- Spätere Browser-Automatisierung vorbereiten
Geplant
Nach stabiler Fahrtenberechnung das Exportformat umsetzen.
5
Fachmodule vertiefenJahresabrechnung
- Suche und Filter reparieren
- Struktur Verein → Jahre prüfen und umsetzen
- Historische Daten 2022–2025 übernehmen
- Richtlinien und Abrechnungsjahr verbinden
- Auszahlungsplan vervollständigen
Teilweise vorhanden
Zielstruktur festlegen, danach Datenmigration und Oberfläche.
6
Fachmodule vertiefenDokumentenablage
- Digitale Vereinsakte
- Dokumente an Vereine, Personen und Abrechnungsjahre hängen
- Einheitliche Ablage und schneller Zugriff
Geplant
Dokumenttypen, Rechte und Ablagestruktur definieren.
—
QuerschnittVereins- / Personenstruktur
- Verknüpfungen weiter zusammenführen
- Doppelerfassungen vermeiden
- Vereinsdaten als zentralen Einstieg stärken
Fortlaufend
Bei jedem Fachmodul konsequent auf gemeinsame Stammdaten setzen.
Später
Ausbaustufe 2Online-Zuschussanträge
- Digitale Antragstellung
- Prüf- und Freigabeschritte
- Direkte Übernahme in die Abrechnung
Vorgemerkt
Nach Stabilisierung der internen Abläufe konzipieren.
Später
Ausbaustufe 2Vereinszugänge / Vereinsportal
- Eigene Zugänge für Vereine
- Pflege ausgewählter Vereinsdaten
- Einblick in Anträge, Meldungen und Dokumente
Vorgemerkt
Rollen, Rechte und freigegebene Datenbereiche festlegen.
Später
Ausbaustufe 2Umfangreichere Personalakte
- Erweiterte Personal- und Vertragsdaten
- Nachweise und Dokumente
- Historie und geschützte Zugriffsrechte
Vorgemerkt
Datenschutz- und Berechtigungskonzept erarbeiten.